Unpad Sistem Registrasi Online, Mau???

Hari pertama registrasi mahasiswa berbondong-bondong di ruang Sub Bagian Administrasi (SBA) untuk melakukan pembayaran baik uang semesteran maupun POMA. Dorong-dorongan, gerah, sesak, panas, dan keringat tidak terelakkan.

Seorang mahasiswa kebingungan nilainya belum keluar, KRSnya belum bisa diproses, ternyata uang registrasinya belum di debet oleh Bank. Jadi KRSnya belum bisa di print. Bagian SBA bilang ’nanti tunggu Bapak Anu’. Ternyata bapak anu tak kunjung datang….

Konon di Kampus tetangga yang Institut itu registrasi sudah dilakukan dengan cara online. Tidak ada lagi desak-desakan dll. Apa membuat sistem registrasi yang online sangat susah ya…sampai-sampai kita belum bisa melakukannya?

Mungkin begini tahapannya kalau kita di Unpad bisa registrasi online:

• Mahasiswa Unpad login dengan username dan password
• Mahasiswa masuk ke dashboard degan pilihan kuliah, perwalian, KRS, Registrasi.
• Klik perwalian.
• Mahasiswa memasuki halaman dengan pilihan mata kuliah.

Mata kuliah yang dapat dipilih ditulis (ditandai dengan) warna hijau.

Mata kuliah yang tidak dapat dipilih ditulis (ditandai dengan) warna merah.

• Klik radio button (tanda bulet-bulet kaya kamu ngisi male-female waktu bikin email di yahoo) disisi kanan mata kuliah. Lalu klik proses.
• Jika ada mahasiswa yang nekad memilih mata kuliah yang tidak tersedia, muncul tulisan :

Maaf, mata kuliah abc tidak dapat diambil, anda belum menempuh kuliah xyz yang merupakan prasyarat dari mata kuliah abc. Mohon ulangi sekali lagi.

• Jika sukses akan mucul tulisan:

Anda telah sukses melakukan perwalian. Klik disini untuk mendapatkan KRS.

• Setelah di klik, maka muncul tulisan:

Selamat KRS anda telah berhasil diproses silahkan print KRS ini sebgai bukti untuk mengikuti ujian (atau sebagai bukti untuk orang tua andaJ )

• Atau jika gagal,

maaf anda belum melakukan registrasi, silahkan lakukan pembayaran sesuai niminal yang ditetapkan untuk angkatan anda.

• Jika mahasiswa tertentu (bermasalah) misal angkatan tua. Maka sejak login akan muncul tulisan:

Anda tidak dapat mengakses layanan registrasi online. Kesalahan tidak terdapat pada akses internet anda, tapi semata-mata karena anda sudah terlalu senior dan nilai anda bermasalah dan hampir DO. Silahkan hubungi ketua dan sekretaris jurusan.

Kami yakin mahasiswa yang membacanya juga akan ketawa-ketawa dan cengengesan. Dan tidak akan sakit hati melihat wajah-wajah SBA yang cemberut kelelahan. Saya sih tidak mau menyalahkan mereka yang bertugas menginput data dan melayani registrasi mahasiswa. Wajar, mereka terlalu sedikit dan mahasiswa terlalu banyak. Sistem registrasi online ini benar-benar layak dipertimbangkan.

 

Dijamin ini akan sangat memudahkan layanan terhadap mahasiswa, mempermudah kerja SBA, mengurangi kesalahan kerja, dan menuntut dosen mengeluarkan nilai tepat waktu. Juga tetap manusiawi, karena ada kategori mahasiswa yang tidak bisa mengakses registrasi online dan harus menghadap jurusan untuk ’diceramahi’, ini bimbingan yang wajib dilakukan dan wajib diterima mahasiswa. Sistem ini pasti bisa dibuat. 

Bagaimana? Sepakat?